Qu'est-ce que Importamatic ?

Il s'agit d'un outil gratuit permettant d'enregistrer massivement des lots et de tenir le catalogue à jour. Vous avez seulement besoin d'un fichier au format .csv ou .txt de votre catalogue actuel.

Si vous ne disposez pas d'une base de données numérisée, vous pouvez créer votre propre fichier à partir d'un des templates de todocoleccion. Vous pouvez les télécharger dans le Guide d'utilisation d'Importamatic.


Que peut faire Importamatic ?

  • Enregistrement des lots
  • Modifier les lots (changer le titre, la description, les prix, ajouter des photos, ajouter les frais de livraison, ...)
  • Supprimer les lots

Qui peut utiliser Importamatic ?

Il est recommandé aux vendeurs disposant d'un large catalogue de lots, comme la vente de livres, de bandes dessinées, de musique, de films, de timbres ou de monnaies.


Comment puis-je télécharger mon fichier ?

Il y a deux méthodes pour mettre à jour votre catalogue avec Importamatic : envoyer un fichier avec votre catalogue complet ou envoyer des fichiers uniquement avec les nouvelles additions, modifications et/ou suppressions de vos références.

Si vous souhaitez nous envoyer votre catalogue complet pour la première fois ou mettre à jour le catalogue que vous avez déjà sur todocoleccion, choisissez "Option 2 - Envoyer le catalogue complet".

Si vous souhaitez envoyer uniquement les nouveautés (nouvelles additions, suppressions ou modifications) par rapport à votre catalogue actuel de todocoleccion, vous devez choisir "Option 1 - Envoyer uniquement les nouveautés".

Pour nous envoyer votre fichier, allez à votre panneau privé de Mon todocoleccion et cliquez sur la rubrique Importamatic.

Importamatic

Une fois dans la page Importamatic, vous pourrez choisir l'une des options de téléchargement en fonction de vos intérêts. Rappelez-vous que le bouton "Écraser les images" ne doit être coché que dans le cas où vous souhaitez remplacer les images que vous avez déjà dans vos lots par de nouvelles images déjà insérées dans votre fichier via l'URL.

Opciones Importamatic

Lorsque vous cliquez sur le bouton "Télécharger le fichier", une fenêtre s'ouvre pour vous permettre de sélectionner le fichier sur votre PC. Une fois confirmé, le téléchargement commencera et lorsqu'il sera terminé, vous verrez apparaître l'état "En attente" dans l'historique des téléchargements, en attendant que le fichier soit traité. Une fois le fichier traité, il passera à l'état "Terminé", ou apparaîtra comme "Rejeté" s'il ne répond pas aux exigences. Dans ce cas, nos rédacteurs responsables vous contacteront pour vous informer de la raison du rejet du fichier.

Historial Importamatic


Comment puis-je associer des images à mes lots ?

Vous pouvez associer vos images en incluant les URL des images dans le fichier ; celles-ci doivent d'abord être hébergées sur un serveur ou sur votre site web. Vous aurez besoin d'autant de champs d'images que d'URLs pour chaque article.

Vous pouvez également associer des images en utilisant Fotomatón ou FTP. Pour ce faire, vous devrez renommer chaque image avec le même nom exact que la référence à laquelle elle doit être associée. Par exemple, si votre référence est 123, le nom de l'image principale doit être : 123.jpg ; et si vous avez des images supplémentaires : 123_2.jpg, 123_3.jpg, 123_4.jpg...


Comment puis-je ajouter des frais de livraison ?

Avec Importamatic, il est très facile d'ajouter vos frais de livraison en masse dans votre fichier. Pour commencer, ajoutez un nouveau champ appelé "Modalité de livraison" dans lequel vous devez spécifier pour chaque ligne si vous expédiez par "Livraison tc" ou par "Autres".

  • Modalité de livraison : Livraison tc
    Si vous avez choisi "Livraison tc" comme modalité de livraison, vous devez ajouter les champs supplémentaires suivants dans votre fichier :

· Poids du colis
Ce champ est obligatoire et vous devez indiquer le poids maximum de votre colis selon nos fourchettes : jusqu'à 500 grammes, jusqu'à 2 kilos, jusqu'à 5 kilos, jusqu'à 10 kilos, jusqu'à 20 kilos et jusqu'à 30 kilos.

Pour chaque article, vous devez remplir ce champ par grammes ou par kilos. Choisissez la manière qui vous convient le mieux :
Grammes: 500|2000|5000|10000|20000|30000
Kilos: 0,5|2|5|10|20|30

· Frais de manutention
Ce champ est facultatif et il vous suffit de l'inclure dans votre fichier et de le remplir, avec une valeur numérique en euros, au cas où vous souhaiteriez ajouter des frais de manutention au frais de votre envoi.

· Assurance
Ce champ est facultatif et il vous suffit de l'inclure dans votre fichier et de le remplir avec un "oui" si vous souhaitez assurer le prix total du lot.

Avec Livraison tc, votre livraison est assurée gratuitement jusqu'à une valeur de 200€ (uniquement pour les livraisons nationales, Portugal et Andorre). Si votre commande dépasse ce montant et que vous souhaitez assurer la livraison, vous devez ajouter "oui" dans le champ "Assurance". Consultez les conditions particulières et les maxima à assurer par chaque opérateur.

  • Modalité de livraison : Autres
    Si vous avez choisi "Autres" comme modalité de livraison, vous devez ajouter ce champ supplémentaire et obligatoire :

· Frais fixes
Ce champ est obligatoire et vous devez inclure, avec une valeur numérique en euros, le total des frais de livraison et de manutention pour chaque article. N'oubliez pas qu'il s'agit de frais de livraison uniquement pour l'Espagne péninsulaire. En outre, pour l'option de modalités de paiement "Paiement tc", la livraison doit être envoyée par recommandé.

En cas de doute, nous vous conseillons de consulter notre tutoriel vidéo.


Quelles sont les conditions requises pour mon fichier ?

Si votre fichier comporte déjà les champs obligatoires, nous l'adapterons à notre système et s'il en manque, nous vous aiderons à les incorporer. Ce sont les conditions requises principales auxquelles le fichier doit répondre :

  • Le format du fichier doit être .txt, .tab ou .csv.

  • Le fichier doit avoir dans la première ligne l'en-tête avec les noms de chaque colonne (référence, titre, prix...).

  • Les informations relatives à chaque référence doivent figurer sur la même ligne. Il ne peut y avoir ni saut de ligne ni paragraphe.

  • Les références doivent être uniques pour chaque article, comporter un maximum de 40 caractères et ne doivent en aucun cas être réutilisées. Si vous avez plus d'un exemplaire de la même référence, utilisez le champ 'stock' pour indiquer le nombre d'articles que vous possédez.

  • Vous devez conserver la même configuration dans votre fichier et l'ordre des champs. Si vous devez le modifier, faites-le nous savoir avant d'envoyer le fichier pour effectuer les changements.

  • Le fichier doit contenir au moins les champs obligatoires : référence, titre, prix, description et section.

  • Changez le nom du fichier à chaque fois que vous l'envoyez. Le nom ne doit pas comporter de caractères spéciaux (accents, parenthèses, virgules, etc.). Vous pouvez ajouter la date à la fin pour les distinguer. Par exemple : fichier_todocoleccion10feb.txt


Recommandations générales

  • Utilisez l'une des deux méthodes pour envoyer votre fichier pour la première fois.

  • Si vous envoyez un fichier de livres, il n'est pas obligatoire de mettre la section, mais il est important qu'ils soient bien placés pour qu'ils soient plus faciles à localiser et pour que vos lots apparaissent dans les alertes du catalogue et les promotions que nous envoyons aux utilisateurs. Si vous mettez en vente des livres neufs (non utilisés), il est important que vous les placiez dans la section correspondante.

  • Nous recommandons d'ajouter le champ "État" avec la classification de 1 à 5 : 1 Défectueux, 2 Certain défaut, 3 Normal, 4 Bon, 5 Très bon.

  • Nous soutenons également la classification d'état suivante :
    1: 1, Défectueux, pauvre, détérioré.
    2: 2, Certain défaut, passable, utilisé.
    3: 3, Normal, état acceptable, bon, acceptable.
    4: 4, Bon, comme neuf, en bon état, bon état.
    5: 5, Très bon, excellent, neuf, très bien, en très bon état, très bon état, en parfait état, excellent état, superbe état.

  • Si votre catalogue n'est pas numérisé, nous vous recommandons d'utiliser nos templates. Nous avons un template spécifique pour les livres et un autre template standard que vous pouvez adapter en fonction du type d'article que vous vendez.

  • Si votre fichier est très volumineux, nous vous recommandons de l'envoyer par FTP. Plus d'informations dans le Guide d'utilisation d'Importamatic.

  • Ajoutez des images à vos lots, car cela vous aidera à obtenir plus de visites et de ventes. Veuillez noter que les lots sans images n'apparaissent pas dans les promotions de notre catalogue et dans les alertes de recherche des utilisateurs.

  • Il est recommandé de vérifier l'orientation des images avant de les inclure dans le fichier via URL ou de les envoyer par Fotomatón ou FTP.

Vous trouverez des informations plus détaillées dans le Guide d'utilisation de la section Importamatic (dans le panneau du vendeur). Vous pouvez y télécharger l'un de nos templates, consulter les codes de section, créer un compte FTP et d'autres détails utiles.

Contactez-nous

Si vous avez des questions pour commencer à utiliser Importamatic, contactez-nous pour vous aider et vous pouvez commencer dès que possible.